Privatlivspolitik

Kontaktoplysninger

team@reddfocus.org

Hvilke oplysninger vi indsamler, bruger og hvorfor

Reduce Digital Distraction Workshop

Vi indsamler eller bruger følgende oplysninger fra deltagere i Reduce Digital Distraction Workshop:

• Når deltagere tilmelder sig
  • Navn og e-mailadresse
• Workshop og opfølgende støtte
  • Grundlæggende oplysninger om enhedsbrug (selvrapporteret skærmtid, enhedstype), scorer på Brief Digital Self-Control Scale og Warwick-Edinburgh Mental Wellbeing Scale.
  • Tekst skrevet på digitale whiteboards om udfordringer med enheder og mål (vi bruger Miro til dette)
  • Hvilke strategier til at mindske digital distraktion deltagere har til hensigt at prøve, og hvor nyttige de fandt dem
• Hvis deltagere tilvælger at dele anonymiserede data til forskning
  • Grundlæggende demografi (aldersgruppe, køn, studie-/arbejdsområde)
• Hvis deltagere betaler individuelt for at deltage i en workshop (gælder typisk ikke for studerende og personale på uddannelsesinstitutioner)
  • Finansielle transaktionsoplysninger (vi bruger Stripe til at behandle betalinger)

Data fra Warwick-Edinburgh Mental Wellbeing Scale er underlagt yderligere beskyttelse på grund af dets status som en særlig kategori af helbredsoplysninger.

Crunch Time Workshop

Vi indsamler eller bruger følgende oplysninger fra deltagere i Crunch Time Workshop:

• Når deltagere tilmelder sig
  • Navn og e-mailadresse
• Workshop
  • Grundlæggende deltagerfeedback (nye værktøjer lært, hvor nyttigt)
• Hvis deltagere betaler individuelt for at deltage i en workshop (gælder typisk ikke for studerende og personale på uddannelsesinstitutioner)
  • Finansielle transaktionsoplysninger (vi bruger Stripe til at behandle betalinger)

Håndtering af forespørgsler, klager eller krav

Vi indsamler eller bruger følgende personlige oplysninger til håndtering af forespørgsler, klager eller krav:

• Navne og kontaktoplysninger
• Betalingsoplysninger
• Login- eller brugeroplysninger
• Købs- eller servicehistorik
• Korrespondance

Informationsopdateringer eller markedsføringsformål

Vi indsamler eller bruger følgende oplysninger til informationsopdateringer eller markedsføringsformål:

• Navn og e-mailadresse
• Markedsføringspræferencer
• Oplysninger om brugerrejse på hjemmeside og app
• Samtykkeerklæringer, hvor det er relevant

Retsgrundlag og databeskyttelsesrettigheder

I henhold til britisk databeskyttelseslovgivning skal vi have et "retsgrundlag" for at indsamle og bruge dine personlige oplysninger. Der er en liste over mulige retsgrundlag i UK GDPR. Du kan finde mere information om retsgrundlag på ICO's hjemmeside.

Hvilket retsgrundlag vi baserer os på, kan påvirke dine "databeskyttelsesrettigheder", som kort er beskrevet nedenfor. Du kan finde mere information om dine databeskyttelsesrettigheder og de undtagelser, der kan gælde, på ICO's hjemmeside:

Hvis du fremsætter en anmodning, skal vi svare dig uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder inden for en måned.

For at fremsætte en anmodning om databeskyttelsesrettigheder bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne øverst i denne privatlivspolitik.

Vores retsgrundlag for indsamling og brug af dine data

Vores retsgrundlag for at indsamle eller bruge personlige oplysninger til studerendes uddannelse og velfærd er:

• Legitime interesser – vi indsamler eller bruger dine oplysninger, fordi det gavner dig, vores organisation eller en anden uden at forårsage en unødig risiko for skade på nogen. Alle dine databeskyttelsesrettigheder kan gælde, undtagen retten til portabilitet. Vores legitime interesser er: At tilbyde uddannelse om digital distraktion, når brugere manuelt vælger at tilmelde sig dette.
• Kontrakt - vi er nødt til at indsamle eller bruge oplysningerne, så vi kan indgå eller opfylde en kontrakt med dig. Alle dine databeskyttelsesrettigheder kan gælde, undtagen retten til at gøre indsigelse.

Vores retsgrundlag for at indsamle eller bruge personlige oplysninger til håndtering af forespørgsler, klager eller krav er:

• Legitime interesser – vi indsamler eller bruger dine oplysninger, fordi det gavner dig, vores organisation eller en anden uden at forårsage en unødig risiko for skade på nogen. Alle dine databeskyttelsesrettigheder kan gælde, undtagen retten til portabilitet. Vores legitime interesser er: At besvare en brugers forespørgsel, klage eller krav.

For mere information om vores brug af legitime interesser som retsgrundlag kan du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne angivet ovenfor.

Vores retsgrundlag for at indsamle eller bruge personlige oplysninger til informationsopdateringer eller markedsføringsformål er:

• Samtykke - vi har tilladelse fra dig, efter vi har givet dig alle relevante oplysninger. Alle dine databeskyttelsesrettigheder kan gælde, undtagen retten til at gøre indsigelse. For en god ordens skyld har du ret til at trække dit samtykke tilbage når som helst.

Hvor vi får personlige oplysninger fra

• Direkte fra workshopdeltagere
• Tredjeparter:
  • Uddannelsesudbydere som universiteter eller skoler

Hvor længe vi gemmer oplysninger

Vi opbevarer personlige oplysninger til forskellige formål og tidsperioder som følger:

Workshop-deltagelsesdata

Refleksionsdata på digitale whiteboards gemmes oprindeligt på Miro's servere. Boards slettes efter 6 måneder, og en backup gemmes på vores servere.

Digitale trivselstjek og backup af Miro-data gemmes på vores sikre servere i Frankfurt (hostet hos Digital Ocean og AWS S3). For at støtte deltagernes implementering af strategier til at mindske digital distraktion på lang sigt beholder vi deltageroplysninger, indtil de anmoder om sletning. Dette giver deltagerne mulighed for at tjekke ind med sig selv på ethvert tidspunkt i deres proces.

Forskningsdata

Alle data og optegnelser, som deltagere tilvælger at dele til forskningsformål, vil blive opbevaret i mindst 3 år.

For mere information om, hvor længe vi opbevarer dine personlige oplysninger, eller hvilke kriterier vi bruger til at bestemme dette, bedes du kontakte os ved hjælp af oplysningerne angivet ovenfor.

Hvem vi deler oplysninger med

Fælles dataansvarlige

Vi har et fælles dataansvar med uddannelsespartnere som universiteter og skoler. Vi behandler deltagernes personlige oplysninger med den fælles dataansvarlige af følgende årsag: Uddannelsespartnere hjælper os med at levere uddannelsen, og kan som sådan behandle personlige data, der er relevante for tilmelding og evaluering af afholdelse af workshops.

Databehandlere

• Miro - Denne databehandler udfører følgende aktiviteter for os: Understøtter samarbejdsbaserede refleksionsdata
• DigitalOcean - Denne databehandler udfører følgende aktiviteter for os: Håndterer workshop-databasen
• Amazon AWS - Denne databehandler udfører følgende aktiviteter for os: Håndterer automatisering af kommunikation før og efter workshops
• Postmark - Denne databehandler udfører følgende aktiviteter for os: Håndterer automatiseret afsendelse af e-mails

Deling af oplysninger uden for Storbritannien

Hvor det er nødvendigt, overfører vi personlige oplysninger uden for Storbritannien. Når vi gør det, overholder vi UK GDPR og sikrer, at passende sikkerhedsforanstaltninger er på plads.

For yderligere information eller for at få en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger for nogen af nedenstående overførsler, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne angivet ovenfor.

Hvor det er nødvendigt, kan vores databehandlere dele personlige oplysninger uden for Storbritannien. Når de gør det, overholder de UK GDPR og sikrer, at passende sikkerhedsforanstaltninger er på plads.

For yderligere information eller for at få en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger for nogen af nedenstående overførsler, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne angivet ovenfor.

Sådan klager du

Hvis du har bekymringer om vores brug af dine personlige data, kan du klage til os ved hjælp af kontaktoplysningerne øverst i denne privatlivspolitik.

Hvis du fortsat er utilfreds med, hvordan vi har brugt dine data, efter at have klaget til os, kan du også klage til ICO.